Přehled o hospodaření SVJ. S asistentem, který na dotazy odpoví za vás
Výdaje, dodavatelé, faktury, zálohy i kontakty na jednom místě — výbor konečně vidí celé dění v SVJ. A místo hledání v tabulkách se zeptáte AI asistenta běžnou češtinou.
Běží v prohlížeči i na mobilu · přístup pro výbor i členy SVJ v rozsahu daném zákonem
Jak to funguje
Tři kroky od prvního přihlášení k tomu, že má výbor čísla i kontext pohromadě.
- 1
Založte SVJ a pozvěte výbor
Vchody, jednotky, vlastníky včetně spoluvlastnictví. Každý člen výboru i SVJ dostane pozvánku a roli, která určí, co uvidí.
- 2
Napojte banku a e-mail
Výpisy nahrajete v CSV nebo ABO, s Monetou se transakce stahují denně samy. Faktury si aplikace přečte z PDF — ať už dorazí z Gmailu, nebo je nahrajete ručně.
- 3
Nastavte pravidla — a máte hotovo
Jednou si určíte, jak se transakce kategorizují a párují na předpisy. Pak už jen kontrolujete: výbor vidí hospodaření v čase a na cokoliv dalšího se zeptá AI asistenta.
Co všechno v aplikaci máte
Od přehledu výdajů a dodavatelů po roční vyúčtování — a nad tím vším AI asistent.
Asistent AI nad vašimi datyUnikát
Zeptáte se běžnou češtinou — kolik faktur je po splatnosti, kdo vlastní jednotku 12, kam šly loni peníze. V aplikaci i ve společném chatu výboru na Telegramu.
Faktury z PDF — z Gmailu i ručně
Údaje se přečtou z přílohy a čekají jen na vaše schválení. Fakturu buď natáhneme z Gmailu, nebo ji jednoduše nahrajete ručně.
Předpis záloh a osobní konta
U každé jednotky vidíte nedoplatek, přeplatek i nedoplatek z vyúčtování — a kdo je po splatnosti.
Přístup pro výbor i členy
Evidence jednotek, vlastníků a podílů. Role a pozvánky určují, co člen uvidí — v rozsahu, který dovoluje zákon.
Výpisy a automatické párování
Import CSV i ABO, kategorizace podle vlastních pravidel a párování plateb na předpisy jednotek i na faktury.
Hospodaření v čase
Zůstatek po měsících, složení výdajů podle kategorií a příjmy proti výdajům — podklady na schůzi máte bez ručního počítání.
Dodavatelé a kontakty
Kdo dělá kotelnu, revize, úklid nebo garážová vrata — s telefonem, e-mailem a IČO. Faktury se navíc automaticky párují na dodavatele, takže hned vidíte, kolik u koho protočíte.
Správa dokumentů
Stanovy, prohlášení vlastníka, smlouvy s dodavateli, revizní zprávy i zápisy ze schůzí na jednom místě — místo hledání v e-mailech a šuplíku.
Energie
Odečty a spotřeba tepla, vody i elektřiny v čase. Uvidíte, kde náklady rostou, a máte podklad pro vyúčtování i pro vyjednávání s dodavatelem.
Zeptejte se AI asistenta místo hledání v tabulkách
Asistent vidí vlastníky, jednotky, dodavatele, faktury, platby i transakce vašeho SVJ. Odpoví běžnou češtinou a s čísly — „kolik jsme letos dali za teplo“, „kdo je po splatnosti“, „kdo vlastní jednotku 12“. Konverzaci vyexportujete do PDF jako přílohu zápisu ze schůze.
Asistent i ve společném chatu výboru
Výbor si založí skupinu na Telegramu a přidá do ní asistenta. Kdokoli z výboru se ho pak zeptá přímo v chatu — odpověď s čísly vidí všichni a zůstane v historii konverzace. Nemusíte se kvůli jedné otázce přihlašovat do aplikace.
@moje_svj_bot kolik jsme zaplatili minulý rok za svoz odpadu?
Faktury dorazí, načtou se a čekají na schválení
Sekce „Ke kontrole“ ukáže, co přišlo z Gmailu. Po splatnosti se řádek zbarví, uhrazené faktury poznáte podle štítku — včetně těch spárovaných z live bankovnictví. V detailu vidíte vytažené údaje vedle původního PDF, takže kontrola je otázkou pár sekund.
U každé jednotky víte, jak na tom je
Zálohy, nedoplatek z vyúčtování a čistá pozice v jedné tabulce. Filtr „Jen po splatnosti“ vám dá seznam k obeslání, upozornění hlásí mezery v předpisech.
Kliknutím na jednotku se dostanete do detailu — konto záloh, otevřený nedoplatek, výchozí bod z vyúčtování a měsíc po měsíci, co bylo předepsáno a co zaplaceno.
Dům máte popsaný — od podílů po plánek
Evidence jednotek s vlastníky, vchody, podlažími, plochou a spoluvlastnickými podíly. Import z CSV, u každé jednotky kontakty na vlastníky.
Do půdorysu si jednotky jednou zakreslíte a pak už jen kliknete — hned víte, kdo v které části domu bydlí. Užitečné při revizích, havárii i shánění souhlasu sousedů.
Kontakty na dodavatele nejsou v hlavě předsedy
Kotelna, revize, úklid, garážová vrata, internet — u každého telefon, e-mail, IČO, adresa a co pro dům dělá. Když se výbor obměňuje, nic se neztratí.
Faktury se navíc automaticky párují na dodavatele, takže u každého vidíte historii plateb i to, kolik u něj SVJ ročně nechá.
Žádná povinná revize vám neuteče
Výtah, plyn, komíny, hromosvod, hasicí přístroje — u každé položky interval, dodavatel a termín další revize. Revizi naplánujete, a když proběhne, zaznamenáte ji pár kliky: datum se předvyplní z plánu a další termín se dopočítá sám.
Když revizní zpráva dorazí až později, položka svítí jako „Čeká na revizní zprávu“ a nástěnka SVJ vám ji připomíná, dokud zprávu nedoložíte. Na stav revizí se můžete zeptat i AI asistenta — „co nás čeká do konce roku?“.
Podklady na schůzi máte hotové
Zůstatek na účtu po měsících, příjmy proti výdajům, klouzavý průměr, složení výdajů podle kategorií i vývoj spotřeby energií — vše z už naimportovaných dat.
Zkuste to na datech svého SVJ
Založte SVJ, nahrajte jednotky a první bankovní výpis. Nastavíte si pravidla pro kategorizaci a párování — a od té chvíle už se transakce zpracovávají samy.